Yaub Agenda

Es la agenda de todos tus agentes

Reclutamiento, consultorios, recuperación de cartera, ventas: cualquier agente que en algún momento necesite un calendario, lo usa.

El cliente dice «mejor márcame al rato a las 5» y el agente lo anota solo. Sin recepción, sin hojas de cálculo, sin que nadie tenga que acordarse.

Demo

Tú eliges qué contesta el cliente

Escoge un escenario y una respuesta. Del otro lado vas a ver al agente llamar su herramienta y la cita acomodarse sola en el calendario.

RH — el agente llena la agenda de entrevistas.

ConversaciónDemo guiada

El agente está trabajando…

Yaub Agenda
11:00Valeria M.Ocupado
16:00Diego T.Ocupado

Aquí va a caer lo que el agente agende.

Multipropósito

Un calendario, muchos trabajos

La misma agenda debajo de agentes que no se parecen en nada. Cambia el motivo de la cita, no la herramienta.

Reclutamiento

Entrevistas de postulantes: el agente filtra, pregunta y agenda con el reclutador que tenga hueco.

Consultorios y clínicas

Citas, reagendas y recordatorios por profesional, con expediente por paciente.

Recuperación de cartera

Acuerdos de pago que se vuelven recordatorio: cuándo volver a marcar y con qué referencia.

Ventas

Demos y llamadas de cierre en el calendario del vendedor, sin ping-pong de correos.

Barberías, salones y spas

Agenda por profesional y por servicio, con recordatorio para bajar las citas perdidas.

Servicio y soporte

Visitas técnicas y callbacks: el agente aparta la hora que el cliente pidió.

LO QUE TRAE

No es un calendario: es la oficina completa de tus citas.

Todo lo que ves aquí ya viene prendido en el módulo — tú sólo decides qué usar.

Una agenda para todos tus agentes

Las citas de tu agente de citas y las de tu equipo, en un solo lugar. Si otro agente necesita programar algo, también usa esta agenda.

  • Día, semana y mes
  • Todos los calendarios y todo el equipo
  • Citas esta semana, agendadas por el agente, confirmación y no-shows

Automatizaciones que salen solas

Todos los mensajes que tu agente manda sin que tú hagas nada, del primer recordatorio al «gracias por venir». Prende lo que quieras; cada uno se ajusta.

  • Recordatorios 3 días, 24 horas y 2 horas antes
  • Info de la cita, lista de espera, más reservas y nuevos clientes
  • Por WhatsApp, chat o llamada

Expedientes de cada cliente

Cada persona que ha tenido una cita: su historial, sus fotos, cada cuánto viene y cuándo volver a citarla.

  • Visitas, faltas y cada cuánto regresa
  • Qué servicios y productos consume más
  • Fotos, documentos y audios en una galería

El dictamen que enseña al agente

Al cerrar la cita registras qué pasó. Eso es lo que hace que la próxima conversación no empiece de cero.

  • ¿Asistió? ¿Se cerró?
  • Resumen dictado por voz o redactado por Yaubie
  • Lo que sabe el agente se inyecta a su prompt cuando ese cliente escribe o llama

Fidelidad sin que muevas un dedo

Cada visita suma puntos, los puntos suben de nivel y se canjean por recompensas. Tu agente se lo cuenta al cliente solo.

  • Puntos por visita, por consumo y por referido
  • Niveles y recompensas a tu medida
  • Avisa el resumen de puntos, el nivel nuevo y cuando ya puede canjear

Reputación y reseñas

Después de cada cita tu agente pregunta cómo le fue al cliente. Tú ves la calificación, quién quedó mal y a quién pedirle una reseña.

  • Escala de 1 a 5 o NPS de 0 a 10
  • Si califica alto, le manda tu link de reseña
  • Si califica bajo, te avisa a ti para que le escribas

EL CICLO

Cada cita deja al agente mejor que la anterior.

Por eso el expediente importa: no es archivo muerto, es lo que tu agente sabe de esa persona la próxima vez que llame.

  1. 1El agente agenda la cita
  2. 2Recuerda y confirma solo
  3. 3Cierras con el dictamen
  4. 4El expediente crece
  5. 5Ya sabe con quién habla

La agenda es una tool, no una pantalla más

Cualquier agente cuyo prompt necesite un calendario la llama. No hay que prender un producto aparte ni cambiar de sistema.

consultar_disponibilidad()agendar_cita()reagendar_cita()cancelar_cita()confirmar_cita()recordatorio_cita()sync_calendar()crear_expediente()

Si en el prompt de tu agente escribiste algo que requiere una fecha — una entrevista, una visita, un recordatorio, un callback — el agente ya sabe usar Yaub Agenda. Y si ya usas Google Calendar, Calendly o AgendaPro, se sincroniza con el que tengas.

Yaub Agenda

Y todo cae en Yaub Agenda

Cada cita que cierra el agente aparece aquí, con el expediente del cliente listo para tu equipo.

CD
InicioMi negocio1YaubChatLlamadasAgendaCRMResumen del díaANTu cuentaClínica Dental Norte

Febrero 2026

Agenda

Todo el equipoTodos Reglas Nueva cita

Citas esta semana

6

en el calendario de Citas · Dana

Agendadas por el agente

5

83% del total · ✦ en el calendario

Tasa de confirmación

92%

confirmaron antes de la cita

No-shows

1

de las últimas 12 citas

LUN9MAR10MIÉ11JUE12VIE13SÁB14
9:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
Revisión de convenioSofía · manual
Colocación de bracketsConsultorio 1
Toma de medidasFamilia Villarreal
Cirugía de implanteConsultorio 3 · Sáenz
Ajuste de ortodonciaTreviño
Presupuesto convenioCorporativo Vitro
Recordatorios de pagoRecuperación DN
Limpieza y revisiónMaría José Treviño
Devolución de llamadasDana Voz
MantenimientoConsultorio 1
Firma de planAlejandra · manual

Reglas de agenda

Cómo puede agendar cada agente, sin que tengas que revisarlo.

DDanaDDana VozRRecuperación
HorasCómo apartaRecordatoriosAcceso

A qué horas puede agendar

Lunes9:00 – 20:00
Martes9:00 – 20:00
Miércoles9:00 – 20:00
Jueves9:00 – 20:00
Viernes9:00 – 20:00
Sábado9:00 – 14:00

¿Y si tu agenda se llenara sola?

Prueba el agente de tu industria y pídele una cita. Nada se guarda.

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